设备台账管理 需要的是智能系统


设备台账是掌握企业设备资产状况反映企业各种类型设备的拥有量、分布及其变动情况的主要依据。其内容有:设备名称型号规格购入日期使用年限折旧年限资产编号部门使用状况等等。

设备台账中应记录设备类别、设备名称、规格型号、设备编号、总功率、使用日期、安放位置、使用状态、制造生产厂家等重要信息。

设备台账实行动态管理及时更新准确记录设备变更情况。每年年终要对设备进行全面清查盘点查明实物调整账目核实分布情况和价值以达到帐物相符。


设备台账给企业的设备管理方面带来了很大方便但是设备台账应根据实际情况及设备变化及时进行更新如果不及时更新可能会给以后的设备管理工作带来一定的麻烦。

设备台账的更新工作主要包括设备清单的更新、设备登记卡的更新、图纸及竣工资料台站的更新、强制检测台账的更新、维保与改造合同台账的更新以及专柜及特业设备台账每一个环节都要精确的做到这样以后的设备管理工作才能做得井井有条。

设备清单的更新主要包括设备报废、设备更换、设备新增和维保单位更换。当设备到达一定的使用年限或者是因使用不当不能再进行修理的设备要进行报废处理需要设备部门提交相应的申请再作出处理一般情况下报废设备只能拆除后需利用的部分零部件不应再作价外调以免落后、陈旧、淘汰的设备再次投入社会使用。当某些设备库存较低或者是使用的人较多设备紧缺时要进行设备的新增工作,来保证工作正常的进行。有些大型的设备使用期限较长中间会涉及到维保单位的更换工作这些都必须要在设备台账中作出详细的标注。

设备台账中设备登记卡的更新也很重要设备登记卡的更新主要包括设备报废、设备更换、通过强制检测获得检测报告、对设备进行了定期保养以及进行了大中修更换零配件。设备使用一段时间后都要经过维护和保养这些都要在设备台账中体现,方便下次工作的进行。用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测的工作计量器具均实行强制检定。大型设备中在使用当中可能会有一些零配件出现问题这些都要在设备台账中记录。

当新增了设备应将相关技术资料归档或是系统进行了改造系统图纸进行了变更这就要进行图纸及竣工资料台账的更新。强制检测台账的更新,各项目应每年年底统计下一年需定期进行强制检测的项目建立下一年度强制检测设备台账。在每个强制检测项目结束取得检测报告后应对设备台账中相应检测项目内容进行更新如设备更换应对设备台账中设备内容进行更新。

维保合同及改造合同应每季度进行一次检查对执行完毕合同或支付了费用的合同信息更新新签订维保合同和改造合同时需对合同台账进行更新。专柜及特业台账每年应进行两次集中调整主要是在春秋调后对调整的专柜进行设备统计对台账内容进行更新;非春秋调期间的零星专柜调整在专柜结束后应及时对台账内容进行更新。

以表格的形式做出来每年都需要更新和盘点。按照公司设备编号原则和固定的格式将所有设备逐一进行登记建立设备台账做到不出现遗漏。用传统的纸质记录方式设备台账的管理工作操作复杂、管理不方便。对于企业而言需要的是一个智能的完整完善的设备台账管理系统在日常的经营中切实落实和执行。

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