降低备件管理费用的两个有效方法

备件经济性管理的目标是在满足设备维修的同时也能够遵循费用目标。其重点为备件消耗量、储备量、质量和存储费用。通过降低备件储备量、降低仓储管理费用是降低备件管理费用的两个有效方法。


一、降低备件储备量

重要的是以实际需求为准绳。方式应该是自下而上而不是自上而下。

(1)挑出不再使用的备件并最终报废。德国企业同国内企业一样也有数年甚至l0数年躺在仓库中不用的备件。相对于大量的人力、物力消耗,很多人更不愿意承担“资产流失”的责任。

(2)查明设备与备件的关系哪些备件可用在哪些设备上。这样可将不同设备中的相同备件统筹规划从而降低备件储备量。

(3)统计出库和采购供应周期以优化备件储备量。

(4)选择重要设备备件储存如瓶颈设备及高负荷设备可以根据设备的风险系数等因素确定。

(5)确定每一种备件的最低、最高储备量。伏特公司科隆电机厂依据备件的供货时问、材质以及备件所对应的设备数量等因素来确定。

(6)优化订购数量。在德国随着订购数量的增加信誉程度的提高价格折扣也加大;但订购数量的增加也意味着资金占用的增加以及管理费用的提高因此需在二者之间寻求最佳平衡区。

(7)建立企业标准 以降低备件种类。2001年销售额200亿欧元的德库萨公司是德国化工企业中的第三大康采恩年消耗液压润滑油品约1500t。自1984年建立了油品选择的企业标准后 在设备规模扩大三倍的情况下油品消耗还略有下降,在用油品由500余种降至70种。

(8)定期检查上述措施的执行情况。



二、降低仓储管理费用

(1)将需持续消耗的、价值较低的备件转移至维修车间的仓库。这不仅可避免分散总库管理人员的精力、减少管理人员的数量而且可避免维修人员的等待。

(2)培训仓储管理人员。高素质的管理人员不仅可提高工作效率而且可提出有价值的合理化建议。2000年一名伏特公司科隆电机厂的库工获得合理化建议奖励50万马克而创造的价值是250万马克。

(3)将“黑色仓库” 的备件集中管理。这样可能导致人员及管理费用的增加但作为补偿的是,可减轻同样需要付出劳动的“黑色仓库”管理人员的负担并能准确控制备件储备量。

(4)使用现代化仓库。不仅可减少出入库的时间而且还可降低维护人员和仓库管理人员的数量。德国约有2000座现代化的高架仓库。德库萨公司Wesseling工厂的高架仓库储存有价值1900万马克的2.2万种备件材料而面积仅有1600m人员仅有l5人而且还有三人负责为现场提供供货服务三人负责货物的质量验收。

(5)建立备件管理信息系统。在德国计算机广泛应用在设备管理中大多数企业的管理软件是德国SAP生产的R2或R3设备管理信息系统备件管理是其重要的组成部分。应用计算机管理备件可以高效地归纳分析备件更换的频率、采购到位的时间等从而更好地控制备件的最低、最高储备量进而减少备件占用的储备资金。

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