怎么运用5S七大工具推行企业现场管理

5S:指的是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE  (素养)5个单词因日语的罗马拼音均以“S”开头所以简称为“5S”。5S工作是企业中一项不过时的活动推行5S工作使企业的现场管理工作提高企业形象得到改善等;企业推行5S管理工作将会用到哪七大工具呢?

  

一、现场巡视

 

现场巡视和定点照相主要用于整理、整顿、清扫活动。其实施的要点是:记录问题→改善→改善后结果记录。

 

现场巡视由5S推行组织、部门负责人或5S代表参与在推进委员会成员或公司领导的带领下对全公司范围进行巡视检查指出生产现场存在的问题并要求限期整改。这种巡视找问题的做法在5S推行初期、员工对问题意识还不够时对活动的推进能起到非常积极的作用。

巡视找问题需要完成的工作如下:

 

(1)、指出现场存在的问题。

(2)、对改善的方法提出指导意见。

(3)、对跨部门的难点问题的解决进行现场协调。

(4)、和所在部门负责人约定改善实施时间。

(5)、监督对所指出的问题的改善实施。

 

二、定点拍照

 

将改善前后两张照片冲印出来以后要对它们进行归纳对比把两张照片一同贴在A4大小的纸上并对改善前后的状况进行必要的文字描述。将用定点拍照总结的改善事例展示在5S板报上这样可以增强实施改善的员工的成就感又能很直观地告诉其他员工什么是好什么是不好增强广大员工的问题意识。

 

三、问题票活动

 

问题票活动适用于5S活动的全过程。

 

制定活动的实施办法:

 

明确问题及要张贴对象的范围:问题票适用于指出5S活动中的问题点:现场堆放无用物品物品摆放不整齐场地设备脏污地面、墙面、门窗、桌椅等设施的损坏。问题票指出的问题应该是具体明确的、能够被解决的并且解决方法也是具体明确的。

 

对问题票的管理:推行委员会首先要制定参与现场巡视和贴问题票的人员一般来说这些人应该是推进委员会的成员、各部门负责人、5S代表和其他对5S有较好认识的人。不要随意制定某人或谁有空就由谁参与这项活动那样是很不严肃的会对活动带来不良影响。推进委员会在发问题票时要依据问题票的管理编号进行登记。发行人在实用问题票时要对每张为题票进行登录以使发出去的问题票都有据可查。被职责的责任人在问题对策完毕后应将问题票返还发行人以便于对问题改善的情况进行确认和对活动的成果进行总结。

 

活动开展方式:问题票活动可以长期坚持开展也可以采取“问题票活动月”等形式短期进行。

 

活动前的协调:活动开始前必须对参与人员和各部门负责人进行有效动员动员工作一般以会议形式进行。

 

动员会的目的有:让各部门负责人有一个开放的心态;具体说明活动的方法、活动计划以及回收问题票的进度要求;约定活动目标。

 

四、发生源对测活动

 

主要用于清扫活动其实施点有:①识别发生源的难点问题。②实施计划提出和对策实施。

当问题票活动实施期间推行一段时间后绝大多数的问题都能得到有效解决但是还有少量的难点问题和发生源一时得不到解决。针对这些难点问题、慢性问题以及发生源有必要进行有计划的对策活动这就是发生源活动。

 

五、油漆作战

 

油漆作战的原因

 

油漆作战主要适用于清扫活动。其实施要点是彻底清扫、修理修复、全面油漆以创造清新宜人的工作场所使老旧的场所、设备、用具等恢复如新给员工以信心。

 

在清扫阶段通常的做法是搞一次彻底的清扫把看得见和看不见的地方都清扫干净。但是仅仅做到了这一点还是不够的原因是:一般情况下5S不好的管理现场经常会出现各类设施破旧、设备表面锈迹斑斑地面、墙面油漆经常脱落等问题。单纯的扫除并不能解决这类问题,其结果是由于看不到令人信服的效果员工对5S活动的参与热情将不能很好的保持。

经验告诉我们在需要修理、修复的问题项目中又有多数的问题是老化和年久失修的地面、墙面、门窗、天花、机器设备表面以及其他物品的损毁现象。解决这类问题的最好办法就是实施“油漆作战”通过自主刷油漆彻底改变现场的面貌。

 

六、红牌作战

 

所谓红牌作战指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌让大家一眼就能看明白从而积极去改善达到整理、整顿的目的。

红牌的作用

 

(1)、使必需品和非必需品一目了然提高每个员工的自觉性和改进意识。

(2)、红牌上有改善期限便于查看。

(3)、引起责任部门的注意及时清楚非必需品。

 

七、看板作战

 

红牌作战是为了让大家分清哪些是必需品哪些是非必需品,并对非必需品进行处理。

看板作战是为了让大家明白对必需品的管理方法以便使用时能马上拿到做到寻找时间为零。

看板管理和红牌作战方法相辅相成少了一个整理整顿的效果就要大打折扣。

  

 

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